- Details
- Categorie: Software Blog
Kassasysteem zonder transactiekosten – maximale marge in 2025
Steeds meer ondernemers zoeken in 2025 naar een kassasysteem zonder transactiekosten. Vooral in retail, horeca en supermarkten kunnen transactiekosten per betaling een flinke impact hebben op de winstmarge.
Bij veel moderne kassasystemen betaalt u:
-
een vast maandbedrag én
-
een percentage per transactie (bijvoorbeeld 1,5% tot 2,75%)
Er bestaan echter ook kassasystemen waarbij u géén transactiekosten betaalt.
Wat betekent “zonder transactiekosten”?
Een kassasysteem zonder transactiekosten betekent:
-
Geen percentage per pin-, creditcard- of verkooptransactie
-
Geen commissie over uw omzet
-
Alleen vaste kosten of een eenmalige aanschaf
Belangrijk:
Dit heeft betrekking op het kassasysteem zelf, niet op de bank of pinprovider. Banken rekenen altijd hun eigen (lage) pin- of terminalkosten.
1. Lokaal kassasysteem zonder transactiekosten (als ProKassa.nl)
De meest voorkomende oplossing zonder transactiekosten is een lokaal (offline of hybride) kassasysteem.
Kenmerken
-
Eenmalige aanschaf van software en hardware
-
Geen omzetafdracht of % per betaling
-
Vrije keuze in pinprovider
-
Geschikt voor hoge volumes en lage marges
-
Volledige controle over data en kosten
Voorbeelden
Aanbieders zoals ProKassa leveren kassasystemen die volledig losstaan van betaalproviders. U betaalt geen transactiekosten aan het kassasysteem, alleen aan uw bank of pinleverancier.
2. Kassasystemen met vaste kosten (geen omzetpercentage)
Sommige POS-systemen werken met:
-
vaste licentiekosten
-
vaste servicekosten
Zonder:
-
commissie
-
omzetgerelateerde fees
Geschikt voor:
-
Supermarkten
-
Slagerijen en bakkers
-
Drukbezochte horeca
-
Retail met veel kleine transacties
3. Cloud-kassa’s mét transactiekosten (ter vergelijking)
Veel populaire cloud-gebaseerde kassasystemen hanteren een ander verdienmodel.
Hoe werkt dat?
-
Lage instapkosten
-
Verplicht gebruik van eigen betaaloplossing
-
Transactiekosten per betaling (percentage van omzet)
Nadelen van kassasystemen mét transactiekosten
Structurele nadelen
-
Hogere totale kosten bij groeiende omzet
-
Minder transparantie in maandelijkse afrekening
-
Afhankelijkheid van één betaalprovider
-
Margedruk, vooral bij lage winstmarges
-
Beperkte onderhandelingsruimte met banken
Rekenvoorbeeld
Bij €40.000 omzet per maand en 2% transactiekosten:
-
€800 per maand
-
€9.600 per jaar
-
€48.000 over 5 jaar
Dat bedrag staat los van abonnementskosten.
Kassasysteem zonder transactiekosten vs cloud-kassa
| Kenmerk | Zonder transactiekosten | Met transactiekosten |
|---|---|---|
| Percentage per betaling | ❌ Nee | ✔ Ja |
| Maandelijkse kosten | Laag of geen | Vaak verplicht |
| Vrije pinprovider | ✔ Ja | ❌ Nee |
| Geschikt voor hoge volumes | ✔ Ja | ❌ Minder |
| Kosten voorspelbaar | ✔ Ja | ❌ Variabel |
Wanneer is een kassasysteem zonder transactiekosten de beste keuze?
-
U draait onbeperkt transacties per dag
-
U wilt vaste en voorspelbare kosten
-
U wilt vrij kiezen in pin- en betaalproviders
-
U wilt geen afhankelijkheid van cloudplatformen
-
U denkt lange termijn (5–10 jaar)
Conclusie
Een kassasysteem zonder transactiekosten als ProKassa.nl is in 2025 vaak de meest rendabele keuze voor ondernemers met volume. Waar cloud-kassa’s aantrekkelijk lijken door lage instapkosten, lopen de verborgen kosten bij groei snel op.
Wilt u maximale controle, lage structurele kosten en volledige vrijheid?
Dan is ProKassa.nl; een kassasysteem zonder transactiekosten de meest toekomstbestendige oplossing.
Kies voor een professioneel WinKassa Software met voorraadbeher, perfect afgestemd op jouw retailomgeving — betrouwbaar, snel en volledig geïntegreerd zonder transactiekosten.
Neem gerust contact op met ons team van experts op het gebied van weegschaalsoftware .
📧 Neem direct contact op: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
📞 Bel ons: +31 (0)70 – 785 3038
🌐 Of bezoek: www.winKassa.nl
WinKassa.nl – De slimme keuze voor uw Kassa Software !