Details
Categorie: Software Blog

Kassasysteem zonder internet – betrouwbaar ondernemen in 2025

In 2025 zijn er verschillende opties voor ondernemers die een kassasysteem zonder internet zoeken. Met name in retail, horeca, supermarkten en ambulante verkoop is betrouwbaarheid cruciaal. Internetstoringen mogen immers nooit leiden tot omzetverlies.

Er wordt onderscheid gemaakt tussen:

  1. Volledig offline (lokale) kassasystemen

  2. Kassasystemen met tijdelijke offline modus

  3. Oplossingen voor zonder internet kassasyteem

Hieronder leggen wij deze opties helder uit, inclusief de belangrijkste nadelen van cloud-gebaseerde kassasystemen.

1. Volledig offline kassasysteem (lokaal)

Een volledig offline kassasysteem werkt onafhankelijk van internet. De software draait lokaal op een pc of server in uw zaak en slaat alle gegevens ter plaatse op.

Kenmerken

  • Geen internetverbinding vereist

  • Eenmalige aanschaf (geen maandelijkse abonnementskosten)

  • Maximale dataprivacy (alle data blijft lokaal) en backup optie

  • Geen risico bij internet- of cloudstoringen

  • Zeer geschikt voor supermarkten, speciaalzaken en food-retail

Voorbeelden

Leveranciers zoals ProKassa NL leveren specifieke hardware- en softwarepakketten die expliciet als offline kassasysteem worden ingezet. Deze systemen blijven volledig operationeel, ook bij langdurige netwerkuitval.

2. Kassasystemen met offline modus (hybride)

De meeste moderne POS-systemen zijn cloud-gebaseerd, maar beschikken over een offline noodmodus.

Hoe werkt dit?

  • Bij internetuitval schakelt het systeem automatisch over naar lokaal gebruik

  • Transacties worden tijdelijk lokaal opgeslagen

  • Synchronisatie volgt zodra de internetverbinding hersteld is

Beschikbare functionaliteiten

  • Verkopen registreren

  • Bonnen printen

  • Contante betalingen accepteren

  • Beperkte voorraad- en rapportagefunctionaliteit

Populaire aanbieders in Nederland (2025)

  • Betrouwbare systemen met bewezen offline fallback

  • Geschikt voor horeca en retail

  • Vernieuwde offline betaalmogelijkheden (gelanceerd in maart 2025)

  • Square: ondersteunt offline kaartbetalingen via eigen hardware

Let op: bij langere internetstoringen zijn deze systemen functioneel beperkter dan volledig offline oplossingen.

3. Pinnen zonder internet

Is pinnen zonder internet mogelijk?

Ja, maar met beperkingen.

  • Store-and-forward technologie: betaalgegevens worden versleuteld opgeslagen en later verwerkt

  • Transacties zijn niet realtime goedgekeurd

  • Er bestaat een risico op mislukte afwikkeling

Praktische toepassingen

  • Evenementen en festivals

  • Tijdelijke locaties

  • Markten en pop-up stores

Bedrijven zoals Twelve bieden specifieke oplossingen voor offline pinbetalingen in dergelijke situaties.

Belangrijke wet- en regelgeving (2025)

Vanaf 2025 gelden in Nederland strengere eisen voor:

  • Betrouwbaarheid van kassasystemen

  • Data-integriteit en transactielogging

  • Fiscale controleerbaarheid

Controleer altijd of een offline kassasysteem voldoet aan de actuele fiscale en administratieve normen.

Nadelen van cloud-gebaseerde kassasystemen

Hoewel cloud-kassa’s populair zijn, kennen zij duidelijke nadelen – met name voor ondernemers die continuïteit en kostenbeheersing belangrijk vinden.

Belangrijkste nadelen

  • Afhankelijk van internet: bij storingen valt (een deel van) de functionaliteit weg

  • Maandelijkse abonnementskosten: structurele en stijgende kosten

  • Dataprivacy: bedrijfsdata staat extern opgeslagen

  • Beperkte offline werking: vaak alleen basisfuncties beschikbaar

  • Synchronisatieproblemen na langdurige uitval

  • Vendor lock-in: overstappen is vaak complex

Voor bedrijven met hoge transactievolumes of kritische processen is een volledig offline kassasysteem vaak de veiligere keuze.

Conclusie: welk kassasysteem zonder internet past bij u?

  • Wilt u maximale betrouwbaarheid, lage vaste kosten en volledige controle?
    → Kies een volledig offline kassasysteem

  • Heeft u incidenteel internetverlies en werkt u cloud-gericht?
    → Kies een POS met offline noodmodus

  • Werkt u op tijdelijke locaties?
    → Overweeg offline pinoplossingen

Kies voor een professioneel WinKassa Software met voorraadbeher, perfect afgestemd op jouw retailomgeving — betrouwbaar, snel en volledig geïntegreerd.

Neem gerust contact op met ons team van experts op het gebied van weegschaalsoftware .

📧 Neem direct contact op: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
📞 Bel ons: +31 (0)70 – 785 3038
🌐 Of bezoek: www.winKassa.nl

WinKassa.nl – De slimme keuze voor uw Kassa Software !

POS Scale Software