WinKassa POS Software

Manuel de l’utilisateur (Édition française)
Version la plus utilisée et testée depuis 2021. Compatible avec toutes les versions de Windows, y compris Windows 10 et 11.

Une version d’essai gratuite de réutilisable 30 jours est disponible. Lors de l’achat, vous recevrez la version 2026 avec des fonctionnalités supplémentaires, des modules et une expérience améliorée.
Pour connaître le prix du module balance, veuillez contacter l’adresse indiquée à la fin de ce manuel.

Avertissement

WinKassa.nl n’est pas responsable de toute perte de données, dommages ou dysfonctionnements techniques résultant de l’utilisation de la version gratuite du logiciel.
L’utilisateur final est responsable de vérifier la sécurité des fichiers téléchargés, notamment en effectuant des contrôles antivirus et anti-malware.

1. Configuration requise

WinKassa.nl Light :

Compatible avec toutes les versions de Microsoft Windows

Entièrement compatible avec Windows 11

Recommandé : 4 Go de RAM, processeur 1 GHz, 500 Mo d’espace disque libre (les exigences minimales peuvent varier selon l’utilisation)

2. Installation

Ouvrez le fichier ZIP téléchargé.

Copiez le dossier BircanWKL à la racine du disque C:\
Exemple : C:\BircanWKL

Naviguez vers : C:\BircanWKL\BircanWKL.exe

Choisissez l’une des options suivantes :

Créer un raccourci sur le Bureau

Épingler à la barre des tâches

Ajouter aux favoris

(Optionnel) Exécutez en tant qu’administrateur si vous rencontrez des problèmes d’autorisation.

3. Réinitialisation des données d’exemple (produits et ventes)

Le logiciel inclut des produits et groupes d’exemple à des fins de démonstration. Ceux-ci peuvent être consultés, modifiés ou supprimés.

Procédure de réinitialisation :

Depuis l’écran principal Admin :

Menu 9 – Extra

3 – Données

11 – Réinitialiser les données

Sélectionnez OUI pour continuer.

Dans la fenêtre de réinitialisation :

Sélectionnez les lignes 3, 4 et 5 (les trois lignes orange sous les deux premières lignes jaunes)

Cliquez sur le triangle rouge à droite.

Confirmez à nouveau avec OUI.

✅ Les données d’exemple seront définitivement supprimées. Cette action est irréversible.

4. Enregistrement de l’entreprise

Avant d’ajouter vos propres produits, complétez l’enregistrement de votre entreprise.

Menu 1 – Fichier

7 – Utilisateur / Enregistrement

Saisissez vos informations :

Ville

Code postal

Pays

Enregistrez avec F5 ou OK

Vérifiez que toutes les informations sont correctes avant de sauvegarder.

5. Paramètres de langue

Menu 9 – Extra

5 – Paramètres

Ouvrez Langue (Onglet 2)

Sélectionnez la langue souhaitée

Enregistrez avec F5 ou OK

Certains changements peuvent nécessiter de redémarrer le logiciel.

6. Configuration de la TVA

WinKassa prend en charge un nombre illimité de taux de TVA.

Configurer les taux de TVA :

Menu 9 – Extra

5 – Paramètres

Ouvrez TVA (Onglet 3)

Saisissez :

Pourcentage de TVA (colonne de gauche)

Description de la TVA (colonne de droite)

Enregistrez avec F5 ou OK

Plusieurs taux de TVA peuvent être appliqués à différents groupes de produits.

7. Configuration des tickets / reçus
7.1 Paramètres de l’en-tête

Menu 9 – Extra

5 – Paramètres

Ouvrez Tiroir-caisse (Onglet 6)

Configurez :

Titre / en-tête du reçu

Nom du magasin

Adresse

Code postal et ville

Numéro de téléphone

Remarque : Les noms de magasin de plus de 20 caractères peuvent ne pas s’afficher correctement dans la version Light. Cette limitation est supprimée dans la version Pro.

7.2 Message en bas de ticket

Politique de retour

Informations sur les réseaux sociaux

Messages personnalisés pour les clients

Enregistrez avec F5 ou OK

8. Configuration de l’afficheur client

Afficheurs compatibles :

Afficheur client série

Afficheur VGA

Configuration :

Menu 9 – Extra

5 – Paramètres

Ouvrez Affichage (Onglet 7)

Sélectionnez le port COM correct

Limite d’affichage :

Maximum 20 caractères par ligne

Exemple :

Bienvenue chez
Votre Nom de Magasin


Enregistrez avec F5 ou OK

Assurez-vous que le port COM correspond à celui attribué par le Gestionnaire de périphériques Windows.

9. Configuration de l’imprimante USB

Menu 9 – Extra

5 – Paramètres

Ouvrez Imprimante / Affichage (Onglet 7)

Sélectionnez votre imprimante USB

Cliquez sur Activer l’imprimante USB

Pour afficher la TVA sur les reçus :

Activez Afficher le taux de TVA sur le ticket

Enregistrez avec F5 ou OK

10. Création de groupes de produits

Cliquez sur Groupe depuis l’écran principal

Cliquez sur Nouveau

Saisissez les détails du groupe

Pour les produits sans code-barres :

Activez Afficher dans le menu des boutons

Ajouter une image de groupe

Cliquez sur Choisir une image de groupe

Sélectionnez un fichier image

Enregistrez avec F5 ou OK

11. Ajout de produits

Cliquez sur Produit depuis l’écran principal

Sélectionnez Nouveau

Saisissez :

Scanner le code-barres (détecté automatiquement)

Nom / description du produit

Groupe de produits

Appuyez sur F8 ou cliquez sur Prix de vente avec TVA pour entrer le prix TTC

Importation en masse (Excel) :

Importez plus de 50 000 produits

Pas de limitation de performance

Contactez le support pour assistance

Formats pris en charge : XLSX ou CSV

12. Écran de vente

Cliquez sur Caisse pour ouvrir l’écran de vente.

Fonctions de vente :

Scan du code-barres : ajouter le produit

Rouge (–) : supprimer l’article sélectionné

Retour : traiter les remboursements

OPEN : ouvrir le tiroir-caisse

X Annuler : vider la table de vente

Mettre en attente : suspendre la transaction

Dernier ticket : réimprimer le dernier reçu

Total : passer au paiement

Calculatrice de quantité :

Modifier la quantité ou le prix

Ajouter des articles manuels non stockés dans le système

13. Écran de paiement

Méthodes de paiement :

Espèces

Carte / POS

Le rendu de monnaie est calculé automatiquement.

Paiement mixte :

Entrez d’abord le montant en espèces

Sélectionnez le paiement par carte pour le solde restant

Boutons :

CE : Effacer la saisie

Cash : Utiliser uniquement si le montant exact est payé

Après paiement :

Imprimer : imprimer le reçu

Enregistrer : sauvegarder le reçu

Annuler : revenir à l’écran de vente

Exemple de paiement :

Total : 5,20 €

Le client paie 10,20 €

Étapes :

Entrez 0,20 € avec le bouton 20 centimes

Appuyez sur le bouton 10 €

Monnaie rendue : 5,00 €

14. Rapports

Rapport récapitulatif des ventes :

Code de connexion : 0 ou 123

Chemin du menu :

8 – Aperçu

5 – Ventes

3 – Rapport récapitulatif des ventes

Fonctionnalités :

Rapports mensuels et trimestriels

Clic droit pour exporter vers Excel

15. Versions avancées & Support

Pour des retours, demandes de fonctionnalités ou assistance pour des magasins plus grands et plusieurs points de vente :

WinKassa.nl / WinRetail.nl
Fonctionnalités clés :

Intégration des balances européennes (10 marques)

Support tiroir-caisse

Étiquettes de prix numériques

Fonctionnalités POS puissantes et illimitées

📧 verkoop@prokassa.nl